Contexte du défi
On pense souvent qu’il faut beaucoup de temps pour apprendre une compétence en IT. En réalité, 4 à 5 heures par semaine suffisent largement pour progresser.
C’est pour cette raison que pour lancer ce blog, je me suis lancé un défi, apprendre une nouvelle compétence IT en 60 jours (Vous pouvez le découvrir ici) en ayant un emploi du temps chargé.
Celui-ci consiste à apprendre à utiliser Docker afin de déployer une application grâce à la conteneurisation. Celle-ci a pour objectif de remplacer mes classeurs Excel qui me servent à m’organiser dans mes différents projets afin d’avoir tout au même endroit.
L’objectif principal est d’acquérir une compétence clé en entreprise : être capable de déployer et maintenir des applications grâce à la conteneurisation. C’est pour ça que je ne me contente pas d’installer simplement l’application.
De plus, cela me permettra de déployer mon application sur un serveur chez moi et d’y avoir accès sur n’importe quel appareil.
La problématique : s’organiser pour apprendre
Lorsque l’on veut apprendre une nouvelle compétence, notamment dans le cadre de la reconversion professionnelle, nous devons faire face à deux problématiques :
- Le manque de temps : Nous avons tous des contraintes : le travail, les obligations familiales, le temps de repos, les sollicitations extérieures (télé, réseaux sociaux…)
- Le manque d’énergie : Après une journée de travail, on peut être fatigué et l’on n’a pas forcément envie de se replonger dans quelque chose qui sollicite notre attention.
C’est donc pour cela que j’ai décidé de documenter mon défi, afin de vous partager la méthode que j’utilise pour relever ce challenge.
En effet, dans mon cas, je dois jongler entre :
- Mon travail
- Le blog
- Les cours sur le blogging et d’informatique
À la fin de cet article, vous saurez exactement comment organiser votre temps pour apprendre une nouvelle compétence, même avec un emploi du temps chargé.
Etape 1 : Vérifier que l’objectif est réaliste
Avant d’aller plus loin, il est important de déterminer si votre objectif est réaliste.
La méthode SMART
Pour cela, j’ai utilisé la méthode SMART. Je ne vais pas la détailler ici, car elle fera l’objet d’un futur article mais voici le concept général.
Cette méthode permet de définir si un objectif est :
- Spécifique
- Mesurable
- Atteignable
- Réaliste
- Temporel
Avoir un objectif réaliste
Dans notre cas, nous allons nous concentrer sur la partie « Réaliste ». Vous devez vous poser la question suivante :
“Est-ce que je peux intégrer cet objectif dans mon emploi du temps ?”
Cette première question est cruciale car elle permet de :
- Faire un état des lieux de votre emploi du temps
- D’identifier comment intégrer cet objectif dans votre planning, et quels ajustements faire si nécessaire
Sans ce travail préalable, le risque d’abandonner est important.
Si votre objectif est trop ambitieux par rapport à votre temps disponible, vous serez rapidement submergé.
À l’inverse, un objectif trop faible vous fera progresser moins vite que ce que vous seriez capable de faire. Pour répondre concrètement à cette question, il faut auditer son temps.
Etape 2 : Faire un audit précis de son temps
Le temps « incompressible »
Pour savoir si votre objectif est réalisable, vous devez connaître précisément le temps dont vous disposez.
Pour cela, nous devons savoir comment nous utilisons notre temps.
Afin de vous faciliter, la tâche, voici un petit aide-mémoire pour vous aider à effectuer cet exercice.
- Temps dans une semaine : 168 heures
- Temps de travail : 35 – 40 heures
- Temps à la toilette et à manger : 14 heures
- Temps de repos : 60 H
Ce sont des données indicatives, qui permettent d’avoir un ordre de grandeur sur les choses « incompressibles ». A vous de les adapter selon votre situation mais cela peut vous donner déjà une bonne estimation.
Il faut également prendre en compte vos autres obligations : familiales, voir ses amis, … Combien de temps, cela peut-il représenter dans une semaine ? Donnez une estimation.
Faire le ménage dans les distractions
Il faut aussi prendre en compte le temps de distraction : télé, réseaux sociaux, jeux vidéos, …
On peut perdre un temps considérable et pour s’en rendre compte, suivez le temps passé grâce à des applications sur votre smartphone ou une autre application.
On a tendance à sous-estimer le temps passé sur les écrans donc il vaut mieux avoir un outil qui le fasse de manière objective.
Si vous passez 1h30 par jour sur votre téléphone, cela représente plus de 10 heures par semaine.
Autrement dit, vous avez déjà largement le temps d’apprendre une compétence… il est juste mal utilisé.
Calculer son temps disponible
Après avoir calculé le temps total de votre semaine, faites le calcul suivant :
168 – temps incompressible – obligations – distractions = temps disponible
Je pense que 4-5 heures de disponibles suffisent pour apprendre une compétence. Bien sûr, plus vous aurez de temps à y consacrer, plus vite vous progresserez.
Pour ma part, j’ai défini une plage de 5 heures par semaines.
Si vous n’arrivez pas à dégager au minimum 4 heures, essayez d’abord de réduire le temps de distraction.
En revanche, ne sacrifiez jamais :
- votre sommeil
- votre famille / vos proches
Etape 3 : Transformer sa formation en plan concret
Maintenant que vous connaissez votre temps disponible, vous devez savoir combien de temps nécessite votre apprentissage.
Définir le temps de formation
Si vous suivez une formation, ou des cours en ligne, cela peut être assez simple de savoir combien de temps il vous faudra pour avoir la théorie. La pratique suit la même logique mais il faut dans un premier temps se concentrer sur les cours.
Concrètement, je suis allé sur le site d’Openclassroom pour apprendre Docker.
D’après la fiche du cours, il faut une dizaine d’heures pour suivre le cours et suivre les exercices.
Pour l’instant je me concentre sur l’apprentissage théorique. Je verrais plus tard pour m’organiser pour la mise en pratique de mon projet.
Découper la formation en blocs
La deuxième étape consiste à découper votre apprentissage par blocs, sinon vous risquez d’abandonner.
Pour cela, je suis allé dans la table des matières du cours et j’ai listé tous les modules du cours. Il y a 14 modules dont 3 quizz.
J’ai donc divisé les 10 heures de la façon suivante :
- Je compte 10 minutes par quizz soit 30 minutes au total
- Il reste donc 570 minutes (10 *60 -30)
Cela donne : 570/ 10 = 57 minutes
Il faudrait donc compter environ une heure par module.
Résultat : en consacrant 5 heures par semaines pour 10 heures de cours, je devrais atteindre mon premier objectif en 2 semaines.
Etape 4 : S’organiser en sprint
Maintenant que vous savez combien de temps vous pouvez consacrer aux cours, le temps qu’il faudra pour y arriver ainsi que le temps pour chaque cours, il va falloir découper votre apprentissage.
Définir des créneaux propices à l’apprentissage
Il existe plusieurs façons de s’organiser pour réaliser un projet mais celle que j’affectionne particulièrement est la méthode du SPRINT.
Ce type d’approche est utilisé dans les projets IT et les méthodes agiles pour avancer efficacement sans se disperser. Elle consiste à avancer par cycles courts et structurés.
Pour cela, il faut dans un premier temps identifier :
- Les moments où votre énergie est la plus élevée : par exemple certaines personnes sont plus du matin alors que d’autres c’est le soir. Également, vous aurez sans doute plus d’énergie en début de semaine qu’en fin de semaine.
- Les créneaux réellement disponibles : il faut prendre en compte les jours où vous avez déjà des obligations et faire des ajustements si besoin.
Cette étape est importante car cela vous permettra de définir des jours « idéaux » pour travailler et organiser vos sessions.
Les jours où vous avez le plus d’énergie peuvent être réservés à l’apprentissage et en fin de semaine là où vous avez moins d’énergie l’utiliser pour la révision ou faire des exercices simples par exemple.
Par exemple, je sais que les jours où j’ai le plus d’énergie pour l’apprentissage sont lundi, mardi et mercredi. Je me réserve la fin de semaine pour des tâches où je n’ai pas besoin de retenir trop d’informations.
Se fixer un objectif par sprint
Ensuite, vous pourrez définir vos objectifs par sprint. Ceux-ci seront donc conditionnés par les jours dans la semaine que vous aurez et le temps disponible.
Pour cela il faut faire :
temps total disponible / nombre de sessions = temps par session
Cela vous permet de savoir combien de temps vous devez consacrer par session et ainsi savoir comment vous progresserez dans votre objectif.
Pour mon objectif, je me suis fixé 3 jours dans la semaine avec 5 heures de cours à suivre. Cela donne donc 1h45 de cours par sessions.
Ce qui me permet de faire :
- environ 2 modules par session
- soit 6 modules par semaine
Donc :
→ objectif atteint en 2 semaines
Etape 5 : planifier
C’est la dernière étape et la plus importante car c’est elle qui vous permettra de réaliser vos objectifs.
Planifier ses sessions
Il est maintenant temps de mettre en application tout ce qu’on a vu jusqu’à maintenant. Pour ce faire voici un exemple que vous pourrez réutiliser :
J’ai utilisé un tableau (Excel) pour :
- visualiser les modules
- estimer le temps nécessaire pour les réaliser
- suivre l’avancement
Cela me permet de savoir :
- combien de temps chaque module prend
- quand je vais terminer
Se fixer des rendez-vous
Pour être sûr d’avancer dans votre objectif, il va falloir bloquer les moments consacrés à votre apprentissage dans votre agenda.
Pour cela rien de plus simple. Ouvrez votre Google Agenda et créez une nouvelle catégorie qui sera consacrée à vos cours. Cela permettra de vous rappeler de suivre vos cours et également de mieux vous organiser car vous saurez que ces moments sont bloqués.
En fonction des jours de la semaine que vous aurez défini et du temps disponible, vous pourrez remplir la colonne « Date prévue » en fonction de la date dans votre agenda.
Ainsi vous aurez un visuel sur l’avancement de votre objectif et vous pourrez savoir à quelle date vous aurez fini votre cours.
Le plus important : l’erreur à ne surtout pas commettre est de ne pas respecter le temps défini pour vos sessions. Il est extrêmement important de respecter ce temps imparti sinon vous risquez d’empiéter sur du temps défini pour autre chose et cela pourrait impacter votre motivation en créant de la frustration.
Conclusion
Si vous souhaitez apprendre une nouvelle compétence malgré un emploi du temps chargé, voici les étapes à retenir :
- Vérifier que l’objectif est réaliste
→ Adapter l’ambition à votre temps disponible - Faire un audit précis de son temps
→ Identifier le temps à votre disposition - Transformer sa formation en plan concret
→ Découper et estimer le travail - S’organiser en sprint
→ Travailler par cycles courts et efficaces - Planifier ses sessions
→ Bloquer du temps et s’y tenir
Avec une organisation claire, même quelques heures par semaine suffisent pour progresser de manière significative.
Apprendre une compétence IT avec un emploi du temps chargé ne dépend pas du temps que vous avez, mais de la manière dont vous l’organisez.
Dites en commentaires, combien de temps vous pouvez consacrer à votre apprentissage !